Aktionsleitfaden für die Bundessozialaktion 2023/24
| Varianten: | Bücherschränke (Option A) | Bücherschränke (Option B) |
| Aufwändigkeitsgrad: | 5/5 | 3/5 |
| Ziel: | Der Rotaract Club baut und bestückt einen Bücherschrank und stiftet diesen der Stadt/Kommune oder einer Kinder-/Jugendeinrichtung. | Der Rotaract Club macht bereits bestehende Bücherschränke Kindern und Jugendlichen zugänglich, indem der Schrank um pädagogisch wertvolle Kinder- und Jugendliteratur aufgestockt wird. |
| Didaktischer Wert: | Bücherschränke und Bücherkisten sind ein weit verbreitetes Mittel mit dem Zweck, gebrauchte Bücher zu recyclen und kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Wenngleich es viele Bücherschränke in Kommunen und Institutionen gibt, so sind davon wenig Schränke ausschließlich mit Kinder-/Jugendliteratur bestückt. Auch die Gestaltung öffentlicher Bücherschränke ist häufig nicht ansprechend für Kinder/Jugendliche. (Quelle: Deutscher Kinderschutzbund) | |
| Umsetzung: | 1. Interne Abstimmung im Club, welche Art von Bücherschrank errichtet werden soll – Outdoor-Optionen (öffentliche Schränke in der Stadt/Kommune auf offener Straße / Plätzen / Flussufern; hier eine Liste) – Indoor-Optionen (in einer Institution platziert, z.B. auf dem Schulgelände einer Grundschule) 2. Klärung der Trägerschaft – Wer ist langfristig für die Betreibung des Bücherschranks zuständig? – Beispiele: der Rotaract Club selbst, ein Rotary Club in der Nähe, Stiftungen, Bibliothek/Bücherei, Kirchengemeinde, Kulturverein, Seniorengruppe 3. Klärung der rechtlichen Voraussetzungen, wo der Schrank errichtet werden darf und worauf dabei zu achten ist – Outdoor: Kontakt zu lokalen Behörden – Indoor: Kontakt zu der jeweiligen Institution 4. Klärung der materiellen Voraussetzungen und Bauen/Aufstellen des Schranks – Ideen für Outdoor-Schränke: Recyclen einer Telefonkabine, Kaufen eines fertigen Bücherschranks, Bauen eines eigenen wetterfesten Gerüsts als Schrank – Ideen für Indoor-Schränke: Nutzung eines alten Regals/Schranks, Zimmern eines brandschutzsicheren Gerüsts 5. Inneneinrichtung des Bücherschranks – Schrank entweder selbst bestücken oder bestücken lassen – Ideen: Bücherspenden, Geldspenden zum Einkauf von Büchern, Kooperation mit einem Verein / einer Institution – Achtet darauf, dass der Schrank ausschließlich Kinder- und Jugendliteratur enthält! 6. Beschriftung/Bewerbung des Bücherschranks – Schrank von außen so kenntlich machen, dass ersichtlich wird, dass es sich um Kinder-/Jugendliteratur handelt – Ideen: Aufkleber, wetterfeste Stifte/Spray (außen), Plakate/Postkarten (innen) 7. Eröffnung des Bücherschranks gemeinsam mit der Trägerschaft (kann mit einer Vorleseaktion kombiniert werden) | 1. Recherche, um einen Überblick über bereits bestehende öffentliche Bücherschränke in der Stadt/Kommune zu gewinnen (Hier ein Überblick) – Listen über örtliche Schränke in der jeweiligen Stadt sind häufig im Internet zu finden – Ansonsten kann man sich bei der Stadtverwaltung oder Stadtbibliothek erkundigen 2. Besichtigung öffentlicher Bücherschränke – Welche Bücherschränke sind gut in Stand, welche eher verwahrlost? – Gibt es Bücherschränke, die keine oder wenig Kinder-/Jugendliteratur enthalten 3. Kontaktierung der Trägerschaften derjenigen Bücherschränke, die aufgewertet werden sollen – Angebot, den Schrank auf Kinder-/Jugendliteratur aufzustocken – Angebot, eine offizielle Patenschaft zu übernehmen – Angebot, einen anderen offiziellen Partner zu finden, der den Schrank langfristig betreut (z.B. einen Rotary Club) 4. Zusammenstellung einer Liste mit geeigneten Büchern 5. Erwerb/Einkauf der Bücher oder Sammeln gebrauchter Bücher 6. Bestückung des ausgewählten Schranks mit Büchern 7. Bekanntmachung des Bücherschranks (Sichtbarkeit durch Aufkleber/Flyer, Informierung von Schulen, Eintragen in Google Maps) |
| Dokumentation: | – Nehmt ein Foto auf, postet es mit dem Hashtag #bücherzurbuso auf Instagram und markiert den Kanal @buso.rotaract. – Die Aktion kann mit Ort, Datum und Club in einer Karte auf unserer Homepage dokumentiert werden. | |
| Vorbereitungszeit: | – Ca. ½ Jahr – Das Projekt hat eine lange Vorlaufzeit, da lokale Behörden bzw. die Institution, mit der kooperiert wird, in den Planungsprozess eingebunden werden müssen | – 1-2 Monate |
| Umsetzungsdauer: | – Empfehlung: Aktionstag mit dem Club sowie ggf. weiteren Rotaract/Rotary Clubs veranstalten, im Rahmen dessen der Schrank gezimmert/aufgestellt und dann bestückt wird – Umsetzung kann erst dann erfolgen, wenn alle organisatorischen, technischen und rechtlichen Fragen geklärt sind – Instandhaltung des Schranks durch Trägerschaft | – 1-2 Tage / 1 Wochenende – Kann einmalig oder wiederholt umgesetzt werden |
| Personelle Voraussetzungen: | – Orga-Team von mindestens 3-4 Personen im Club, die alle erforderlichen Fragen im Voraus klären – Projektumsetzung an einem Aktionstag mit mindestens 10 Helfer:innen (je nach Arbeitsaufwand) – Sofern der Schrank selbst gezimmert wird: Handwerker oder Person mit Expertise finden – Projekt nur für mitgliederstärkere Clubs empfohlen | – Das Projekt lässt sich gut auf mehrere Schultern verteilen: a) 1 Person für Recherche b) 3-4 Personen für Besichtigung im öffentlichen Raum c) 1 Person für Kontaktierung der Trägerschaften d) 2 Personen für Buchliste e) 2-3 Personen für Erwerb/Einkauf der Bücher – Bestückung des Schranks / der Schränke mit dem ganzen Club als Hands-On-AktivitätGgf. koordiniert eine Person die Organisationsleitung – Projekt eher für mitgliederstärkere Clubs empfohlen |
| Materielle Voraussetzungen: | – Schrank/Regal/Kiste ODER Baumaterial dafür – Ggf. Material zum Streichen/Lackieren des Schranks – Bücher zur Inneneinrichtung des Schranks – Aufkleber zur Kennzeichnung des Schranks – Aushänge/Flyer/Poster zur Bewerbung des Schranks | – Bücher zur Inneneinrichtung bzw. Aufstockung der Schränke – Aufkleber / Aushänge / Flyer zur Bekanntmachung |
| Finanzielle Voraussetzungen: | – Je nach materiellen Voraussetzungen und Projektumsetzung ist der Kostenaufwand vergleichsweise hoch – Kosten können anfallen für: Material zum Bauen und Sichern des Schranks, Inneneinrichtung, Beschriftung und Bewerbung, ggf. Instandhaltung – Kosten können auch an verschiedenen Stellen gespart werden (während fertige und zum Verkauf angebotene Bücherschränke mehrere tausend Euro kosten, kann man das Baumaterial auch im Baumarkt erwerben und den Schrank selbst zimmern) – Empfehlung: Kombiniert das Projekt mit einer Fundraisingaktion oder sucht nach einem Sponsor (z.B. euer Rotary Patenclub, eine Stadtbücherei, eine Buchhandlung oder ein Kulturcafé) | – Kosten fallen an für Bücher (Kosten abhängig von Anzahl und Preiskategorie neu gekaufter Bücher ODER gespendeter/gestifteter Bücher, für die keine Kosten anfallen) – Ideen zur Finanzierung: Geld- oder Sachspenden (Anfragen bei Rotary Clubs, Stiftungen, Büchereien usw.), Bücherflohmarkt, gebrauchte Bücher |
| Rechtliche Voraussetzungen: | – Vor der Installation und Eröffnung eines Bücherschranks sind verschiedene rechtliche Fragen zu klären und ggf. Genehmigungen einzuholen. Je nachdem, ob der Schrank outdoor oder indoor errichtet werden soll, fallen die fragen unterschiedlich aus: – Outdoor: Wetterfestigkeit, Witterungsbeständigkeit, Vandalismus, Haftung bei Schäden (lokale Behörden) – Indoor: Brandschutz, Grundstückseigentum, Haftung bei Schäden (Kooperationsinstitution und/oder lokale Behörden) – Die lange Vorlaufdauer, die durch den erforderlichen Kontakt zu Behörden (Gemeinderat/Bezirksrat, Städteverwaltung, Amt für Verkehrs-/Baustellenmanagement, ggf. Denkmalbehörde) und/oder Grundstückseigentümer entsteht, deren Genehmigungen eingeholt werden müssen, sollte unbedingt bei der Projektplanung mit berücksichtigt werden. – Unbedingt muss die Frage geklärt werden, wer bei Schäden haftungspflichtig ist. Ggf. empfiehlt es sich, den Schrank nicht in Eigenregie zu errichten und zu verwalten, sondern alle Rechte und Pflichten dem Grundstückseigentümer oder dem ausgewählten Partner/Träger zu übertragen. | |
| Expertise: | – Das Orga-Team im Club sollte Erfahrung in der Organisation von Sozialprojekten haben – Ggf. ist eine handwerklich bewanderte Person notwendig, die die technische Seite ausführen kann – Ggf. ist ein:e Jurist:in im Club hilfreich, der:die bei juristischen Fragen unterstützen kann | – Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Sozialaktionen innerhalb des Orga-Teams im Rotaract Club empfehlenswert |
| Tipps & Tricks: | – Eine kleinschrittige Anleitung zur Errichtung von Bücherschränken inklusive Mustertexten für die Suche einer Trägerschaft, Beispielen für Gerüste, Inneneinrichtung, Beschriftung und Ideen zur Eröffnung eines Schranks findet sich hier. Hilfreiche Anregungen zu technischen und rechtlichen Fragen sind zudem hier zusammengestellt. – Beispiele und Anregungen für Indoor-Bücherschränke speziell für Kinder finden sich hier. – Eine Aufstellung von Regeln zur Benutzung des Bücherschranks ist empfehlenswert. Das Regelwerk sollte am Bücherschrank selbst angebracht und gut sichtbar sein. Beispiele sind hier, hier und hier aufgeführt. Nach der Eröffnung sollte der Bücherschrank möglichst bekannt gemacht werden. – Outdoor-Schränke: Bei Schulen und anderen Einrichtungen für Kinder und Jugendliche bewerben und Aushänge/Flyer verteilen, die darauf aufmerksam machen. – Indoor-Schränke: In der jeweiligen Institution bekannt machen, um Mithilfe von Lehrkräften / Erzieher:innen bitten, Eltern darüber informieren. – Um den Bücherschrank noch sichtbarer sowie lokalisierbar zu machen, empfiehlt es sich, ihn bei Google Maps einzustellen. Wie das funktioniert, ist hier beschrieben. – Erläuterungsideen zum Konzept „Öffentlicher Bücherschrank“ finden sich hier. – Unsere Karte zur Dokumentation der Aktionen ist hier hinterlegt. | – Hier eine Liste bereits existierender Bücherschränke – Bei der Auswahl der Kinder- und Jugendbücher hilft euch eine Liste mit Buchempfehlungen, die wir hier (folgt noch!) zusammengestellt haben. – Beim Aufstocken der Bücherschränke mit gebrauchten Büchern ist auf einen guten Zustand zu achten. – Um den Bücherschrank noch sichtbarer sowie lokalisierbar zu machen, empfiehlt es sich, ihn bei Google Maps einzustellen. Wie das funktioniert, ist hier beschrieben. – Unsere Karte zur Dokumentation der Aktionen ist hier hinterlegt. |
Sollten eure Erfahrungen nach Umsetzung der Aktion von unseren Angaben auf diesem Leitfaden abweichen, so teilt uns dies bitte mit. Schreibt uns an soziales@rotaract.de.
